거래명세서 양식

마지막 업데이트: 2022년 3월 15일 | 0개 댓글
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거래명세서 양식

특별히 거래명세서 양식을 지정해서 사용하는 업체가 아니라면
많은 분들이 거래명세서 양식을 찾기 위해서
인터넷이 검색도 해보고 비슷한 양식을 엑셀로 따라서 만들어보는 등
다양한 시도를 해본 경험이 한 번쯤 있으실거에요.

참 이상하게도 다운로드 받아서 잘 사용하고 저장해둔 기억이 선명한데
다시 사용하려고 보면 사라져 있어서 새로 찾아서 저장해두면
또 사라지고… 정말 환장할 노릇입니다.

거래명세서 양식이고 뭐고 그냥 세금계산서만 작성해서 보내주고 싶은
마음이 굴뚝같을때도 있고 세금계산서가 있는데 왜 다른 거래증빙서류가
필요한지 답답하다는 생각도 들 수 있습니다.

거래명세서 양식

거래명세서는 세금계산서에는 적히지 않는 촘촘한 세부사항이나
당시 조율 내역 등이 꼼꼼하게 적게 되는 경우가 많아서
이후에 문제가 생겼을 때 거래내역을 정확히 확인하기 위한
증빙서류로 사용돼서 대부분의 업체에서 요구하고, 또 발급하고 있습니다.거래명세서 양식

가장 빠르게 인터넷에서 다운로드 받을 수 있는 명세서 양식은
엑셀이나 한글파일로 만들어져 있고
증빙서류이기 때문에 정당성 부여를 위해
사용인감 등을 확인도장으로 찍어서 보냅니다.

그래서 필요한 내용을 입력해서
출력한 뒤에 사용인감 등의 확인용 도장을 찍고
다시 스캔해서 거래처의 이메일로 전송하는
어렵지는 않지만 귀찮고 시간도 은근히 많이 사용하게 되는 방법을 쓰게 되는데요.

이 일련의 과정을 마치고서도
어디까지나 증빙서류라는 특징 때문에 전자세금계산서는 따로 또 발급해 주어야합니다.

하다가 한번 실수라도하면 처음부터 다시해야하고
시간을 은근히 잡아먹는 이 과정을 한 번에 간단하게 끝낼수 있다면
다들 아마 조금 혹하시겠죠?

그런 분들을 위해 바로빌을 소개시켜드리려고합니다.

바로빌은 사업자를 대상으로 하는 거래명세서 양식 사이트인데
전자세금계산서 발행, 역발행
각종전자 문서 작성, 계좌 입출금 내역 및 홈택스 연동
등등의 서비스 등 거래명세서 양식 사업체의 거래 현황을 쉽게 파악 및 관리를 하게 도와주는 곳입니다.

바로빌 회원가입은 절차가 매우 간단하고 사용법도 단순해서
여러종류의 문서와 거래내역을 효과적으로 관리하고 싶은데
컴퓨터와 아직 친해지지 못한 분들께 특히 추천드립니다.

바로빌을 이용하기전에 요금결제를 해야하는데요

살펴보니 편리한 기능이 꽤 많은데다가
홈텍스에서 이용 가능한 기능은 한참 찾아야하는데 반해서
바로빌은 정말 바로바로 찾을 수 있어서
일할 때 시간이 줄어들어서 효율도 좋아지더라구요

거래명세서를 작성하기 위해서는 부가서비스란의
전자문서 작성을 클릭하면 되는데요.

거래명세서 이외에도
청구서, 견적서, 발주서, 입금표, 영수증 등등
여러종류의 전자문서의 작성이 가능합니다.

견적서나 발주서의 경우에도
자주 사용하는 전자문서 양식이니 편리하게 사용이 가능할 것 같습니다

거래명세서 양식에는
공급자와 공급받는자의 사업자 정보,
거래일자, 거래내용, 공급가액 및 세액이 포함되어야합니다.
형식에 따라 사업자 정보가 간략화 되기도 하지만
가장 기본적인 정보인 상호, 사업자등록번호, 대표자명은 들어가는 게 일반적입니다.

그래서 처음 바로빌 양식을 접하신분들도 어려움 없이
거래 명세서 작성이 가능하답니다.
적응하기 편하다는게 장점 중 하나입니다.

바로빌에서 거래명세서 양식을 작성하고 발급하기 전
전자세금계산서 동시작성도 가능하니 이점 참고해주세요.

보통 세금계산서와 거래 명세서는 한세트로 붙어다니기 때문에
거의 동일한 내용이 기입되는데요
거래 명세서를 작성하고 동일한 내용으로 전자세금계산서 발급도 가능하고
그 반대의 경우도 충분히 가능합니다!

거래 명세서 발급시에 발급란 하단에 있는
전자(세금)계산서 동시작성에 체크하면
동일한 내용의 세금계산서를 같이 발급해서 전송할 수 있습니다.

거래 명세서 조회는 발급문서 보관함에서 살펴볼 수 있습니다.
날짜별로 정리가 되어있고 거래처별로도 따로 살펴볼 수 있어서
거래 내역을 정리하거나 찾아볼 때
종이명세서를 매번 뒤적거리며 분실한게 아닌가 걱정할 필요없이
발신문서 보관함에 깔끔히 정리되어있어서 편리하게 찾아 볼 수 있습니다.
많은 분들이 종이명세서에서 거래 내역을 찾으면서
혹시 다른 곳에 보관해둔게 아닐까 분실한게 아닐까 걱정하신적이 많을거에요.

특히 거래량이 많거나 몇 개월, 몇 년은 된 오래된
거래내역을 찾으려고 하면 눈앞이 캄캄해지고 아찔해지는 경우도 종종있죠

필요할 때 필요한 문서를 빠르게 찾아내서 살펴볼 수 있다는 것 만으로도
자잘한 일들을 계속, 꾸준히 관리해야하는 경리업무의 부담을 거래명세서 양식 줄여주고 스트레스도 낮춰주고
낮아진 스트레스는 업무처리속도까지 높여주니 1석 3조의 효과를 가볍게 볼 수 있습니다.

바로빌에서 온라인으로 거래명세표를 작성하고 발급하면
그런 아찔한 일은 일어나지 않고
더 효율적인 거래처, 거래 관리도 가능해지니 거래내역 관리를 더 편리하게 하고 싶으신분들!
전자문서 사용을 고민하고 계시는 분들! 바로빌을 방문해서 살펴보시면 어떨까요?

거래명세서 양식 받는 법 알아보기

블로그 이미지

회사 내에서 다양한 거래 등을 하다보면, 그 거래의 영수증이라고 볼 수 있는 '거래명세서' 양식을 발급해야 될 떄가 있습니다. 이런 거래명세서 같은 경우, 공급받는자, 그리고 공급하는 사람에 대한 정보와 함께 제품 품명, 단위, 규격, 수량 등을 상황에 맞게 적어야 되는데요. 이 내용에 맞게 본인이 직접 양식을 적어도 되지만, 경우에 따라 이런 거래명세서 양식을 따로 받고 싶어하는 분들도 있더라구요. 오늘은 이런 분들을 위해 거래명세서 양식을 다운로드 받을 수 있는 곳에 대해 알아보도록 하겠습니다.

이는 네이버 한글한글 아름답게 홈페이지(바로가기)에서 받을 수 있습니다. 이곳을 들어오게 되면, 초반엔 얼마전에 새롭게 출시가 된 폰트와 관련된 내용을 볼 수 있는데요. 여기서 다른 것 말고 '목차' 버튼을 눌러보시길 바랍니다.

그럼 위쪽에 이렇게 새 창이 보이면서, 얼마전에 네이버에서 만들었던 마루 글꼴과 관련된 프로젝트 내용, 기타 네이버에서 만든 글꼴 정보 등을 확인할 수 있는데요. 이 중에서 3번쨰에 보면, '한글문서'라고 써 있는 부분이 있습니다. 이를 클릭하면, 관련 양식을 받을 수가 있을꺼에요.

보면 크게 프레젠테이션, 워드, 한글, 엑셀 4가지 파일로 구분되어 있는 양식이 보이게 됩니다. 여기서 거래명세서는 '엑셀' 부분에서 받을 수 있는데요. 이를 바탕으로 '엑셀' 부분을 클릭해보시길 바랍니다.

넘어가면 캘린더, 시간표 같은 다양한 양식들이 보이는데, 여기서 위쪽 말고 맨 아래쪽으로 스크롤을 내리게 되면, 저희가 찾는 거래명세서 양식이 보입니다. 이것 같은 경우 크게 2가지 종류로 구분이 되는데요. '일반 거래명세서 양식', 그리고 공급받는 사람과 공급하는 사람이 둘다 할 수 있는 '상호 거래명세서 양식' 중에 하나를 선택해보시길 바랍니다. 둘 중에 받고 싶은 파일 옆에 있는 다운로드 버튼을 누르면 관련 파일을 받을 수 있어요.

이 중에서 우선 일반 거래명세서 양식을 한번 받아봤어요. 이것 같은 경우, 기본적으로 압축 파일 형태로 되어 있기 때문에, 실행을 해서 압축을 따로 해제를 해줘야 됩니다. 그렇게 압축 해제를 xlsx 파일을 열면 이런 식에 내용이 보입니다. 우선 오른쪽 위에는 이렇게 '공급자'에 대한 정보가 써 있는데요. 상호부터 시작해서, 등록번호, 주소, 전화 등을 상황에 맞게 적어보시길 바랍니다. 그리고 그 아래부터는 회사, 품명, 규격, 수량, 단가에 대한 사항들이 쭉 적으시면 되요.

기타 아래쪽엔 거래명세서 양식 이 물건들의 총 합계 그리고, 추가로 적으면 좋을 사항들을 쓸 수 있는 공간들이 있습니다. 마지막에 인수자 서명까지 하면 거래명세서 작성이 완료된다고 보면 되요.

다음으로 상호 거래명세서라고 하는 양식을 한번 받아봤습니다. 이것 같은 경우, 앞에서도 말했지만 공급하는 사람 그리고 공급 받는 사람에 대한 정보가 다 있는 내용이라고 보면 됩니다. 그렇기 때문에 각자 상호, 등록번호 정도만 다르고 품목의 내용은 같다고 보면 되겠죠? 쌍방에 거래명세서 양식 확인을 위해서 필요한 양식이라고 보면 될것 같습니다.

거래명세서 양식 무료 다운 엑셀 파일 - 작성방법 꼭 확인

일괄 정산을 하기 위해 월단위 혹은 주단위 거래 내용을 거래 명세서에 기록하여 서로 확인하는 절차를 거래명세서 양식 가지고, 정산시 해당 내용으로 정산을 하는 방식으로 이용하고 있다.

이러한 거래명세서는 법적으로 효력이나 강제성을 가지고 있지 않지만, 내부 통제 목적으로 기록하과 관리 할 수 있는 것이다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재한다

거래명세서의 필요성

세무서에서 매입 거래에 대하여 자료상을 통한 무자료 가공거래를 적발하기 위하여, 매입세액부당공제 혐의가 있다고 판단이 되게 되면 소명 자료를 제출하라는 요구를 하게 된다.

소명자료 제출 시, 세금계산서와는 별도로 매입행위 자체가 정당하다는 가장 객관적인 자료인 은행 송금증 혹은 입금표와 함께 거래명세서를 제출한다. 따라서 거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부관리 차원에서 거래명세서도 세금계산서와 같이 별도로 관리하는 것이 유리할 것이다.

세금계산서처럼 법적증빙 이외의 거래명세서 등의 자료는 납세자와 과세관청 사이의 분쟁 시 실질과세의 원칙에 의해 납세자의 측면에서는 일종의 안전장치의 역할을 하는 것이라고 보면 되는 것이다.

거래명세서 양식은?

거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에서 세금계산서와 함께 발행한다. 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리한다. 거래명세서만으로는 세무상의 어떤 자료가 될 수 없으며, 대부분 세금계산서와 함께 보관하여 사용한다.

즉 거래가 발생한 내역을 상세하게 기록하여 뒷받침 근거로써 이용하게 되는 것이다. 내부 혹은 거래 업체간 통제 목적으로 사용되는것이다.

거래명세서 작성 방법은?

거래명세서는 공급자 보관용, 공급받는 자 보관용으로 이루어져있다. 두군데 모두 작성해야 하는 불편함이 있지만 대다수 거래명세서 양식을 필요로 하는 분들은 대부분 거래명세서 다운 받아서 출력하여 수기로 작성하거나, 컴퓨터에서 작성해서 출력하려고 하기때문에 거래명세서 양식 그냥 가장 간단한 거래명세서 엑셀 파일을 올려 본다.

거래 명세서 양식 무료 다운 (엑셀)

오늘은 거래 명세서 양식 무료 다운 버전을 공유해 보려 한다. 우리가 자주사용하는 거래명세서는 사실 세법상의 증빙이 되지는 않는다. 이는 세금계산서이 세법상의 증빙자료로 이용이된다. 그럼에도 불구하고 거래명세서 양식을 사용하는 이유는 공급자와 공급받은자가 만약 주문 실수가 발생했을때 누가 잘못을 했는지에 대한 책임소지 때문에 거래 명세서를 작성하는 것이 일반적이다.

거래명세서-썸네일

거래 명세서 양식은 우리가 재화나 서비스등 무언가를 거래를 하게 되면 공급자의 정보와 공급받는자의 정보, 그리고 거래일, 거래 품목, 거래량, 금액등을 적어서 거래에 대한 증빙 자료로 이용하기 위해서 작성이 된다. 거래명세서를 바탕으로 주문내역과 거래 내역을 확인하고 해당 기준에 맞춰 세금계산서를 발행하여 세무 증빙을 하게 되는 것이다.

만약 고정된 거래처에서 여러번의 거래후 한번에 합산하여 세금계산서를 처리할때 자주 사용되며, 이럴때 거래명세서가 중요해 지게 된다. 그래서 거래 명세서 양식은 꼭 필요한 회사간 거래 양식이다.

계산기와-키보드 종이에-메모중인-여성

거래 명세서 양식 무료 다운

대다수의 거래명세서 양식 무료 다운 버전을 받으면 엑셀 형식으로 많이 되어있을 것이다. 아무래도 계산이 들어가야 하기 때문에 수식 넣기가 비교적 쉬운 엑셀 버전으로 많이 이용을 하는 것으로 보여진다. 아래 첨부되는 거래명세서 양식 무료 다운 버전도 엑셀 버전으로 첨부가 된다. 하지만 압축을 하여 zip 파일로 올려 놓으며, 압축파일 비번은 1357913579 로 설정해 두니 필요하시다면 인지하시고 이용해 보시기 바랍니다.

거래명세서-양식-캡쳐

확인해 보면 거래명세서 양식은 파란색과 빨간색으로 나뉘어져 있으며, 파란색은 공급 받는자 보관용이고, 빨간색은 공급자 보관용 거래명세서 이다. 여기까지 거래명세서 양식 무료 다운 버전 공유 하며 오늘의 포스팅을 마치도록 하겠습니다.

여기에 작성되는 내용을 토대로 세금계산서가 발행 되는것이니 거래 명세서 양식 무료 다운 받아서 관리를 잘 해야하여야 하니 반드시 서류철에 보관해야 한다. 혹시 몰라 아래는 세금계산서 수기 작성용 양식을 함께 올려 봅니다. 필요하다면 해당 페이지를 이용해보세요

수기(종이) 세금계산서 양식 무료다운 엑셀파일

수기(종이) 세금계산서 양식 무료다운 엑셀파일 회사가 회사간의 거래를 위해서 세금계산서는 필수이다. 각 업종별로 차이는 있지만 소규모로 사업을 진행하거나 개인사업을 진행하는 사람들

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상품을 판매하거나 판매할 상품을 납품받을때
세금계산서를 교부, 수취해야 하는데요
세금계산서나 영수증 등에는
거래내역을 상세히 적는게 불가능하기 때문에
세부 거래내용 관련은 거래가 발생한 시점에서
거래명세서를 공급받는자/ 공급자용
총 두장 작성하여 서로 거래물품 수령여부를 확인하도록
돕는 문서입니다
거래명세서는 세무상으로 강제하고 있지는 않지만
사업상 거래명세서를 가지고 확인하는것이 상거래 관례입니다

거래명세서는 이처럼 거래처와의 거래사실을
확인하는 증빙서류이긴 하지만
그것만으로는 법적인 구속력이 없기 때문에
꼭 법적 증빙인 세금계산서를 교부, 수취하셔야 합니다

거래명세서 작성하실때 주의하실점
몇가지 살펴볼게요

@거래일자
거래가 실제로 이루어진 날짜를 기입합니다

@공급받는자, 공급자
공급받는자의 상호명, 사업자주소, 전화번호,
합계금액 등을 기입해야 하며,
공급자는 등록번호 란에 사업자등록번호를 기입하고,
상호명, 성명, 사업장주소 등을 함께 적습니다

@거래내역
월일-에는 거래가 일어난 날짜를 적고
품목-에는 공급가액이 가장 큰 품목 순으로 적고
금액-은 양식에 따라 기입하시면 됩니다


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